科研经费外拨,主要包括外协经费外拨及合作经费转拨两类,具体规定如下:
一、合作经费转拨
仍按现有流程在科研系统中办理
二、外协经费外拨
包含立项、采购实施、合同审批三个环节,具体操作方式为:在科研系统“我的外协合同”或“我的出版合同”模块新增合同,同时按照以下要求将相应附件一并上传至科研系统。
1.合同额在10万元(不含)以下
项目负责人需上传采购需求方案和采购预算(附件1)、利益关联声明书(如涉及,附件2)及合同。
2.合同额在10万元(含)-30万元(不含)之间
项目负责人需上传采购需求方案和采购预算(附件1)、利益关联声明书(如涉及,附件2)、采购记录报告(附件3)及合同。
3.合同额在30万元(含)-100万元(不含)之间
项目负责人将采购需求方案和采购预算(附件1)、专家论证意见(附件4)及科研管理部门审核意见制作成一个PDF文件。
登录公共数据库,点击“资产财务”板块的“采购信息管理”进入采购信息管理系统,点击“金额达到学校统一采购标准但是按照学校规定允许用户自行采购的项目信息备案”链接,填写相关信息并上传制作的PDF文件,保存提交等待招标办审核(如急请致电62232260)。
招标办审核通过后,提交人可以登录系统下载备案通知(按照页面提示打印成PDF文件)。然后项目负责人提交利益关联声明书(如涉及,附件2)、合同、招标办审核意见(备案通知)至科研系统“我的外协合同”或“我的出版合同”。
4.合同额在100万元及以上的,项目负责人需联系招标办办理流程。
联系方式:
科技处:朱老师,54345100
文科院:马老师,62233448
招标办:刘老师,62232260
